Corporativos & marcas
Conexiones que impulsan
De la primera invitación al último acceso, cada detalle bajo control.
- Eventos corporativos
- Congresos y convenciones
- Lanzamientos de marca
- Eventos de prensa
¿QUÉ ES ECS?
Una nueva forma de gestionar el acceso a tus eventos
ECS — Event Control System es una plataforma tecnológica desarrollada para centralizar la gestión de invitados y controlar cada etapa de su experiencia, desde la invitación y confirmación de asistencia hasta el ingreso al evento.
Desde un mismo sistema puedes administrar bases de datos, crear categorías de invitados, enviar invitaciones, gestionar RSVP, generar accesos digitales, validar códigos QR, utilizar reconocimiento facial y monitorear en tiempo real quién ha ingresado al evento.
Todo desde una plataforma intuitiva, escalable y diseñada para adaptarse a eventos de diferentes tamaños y necesidades.
TODO TU EVENTO EN UN SOLO SISTEMA
Gestiona cada etapa, desde la invitación hasta el acceso
Gestión de invitados
Centraliza toda la información de tus asistentes dentro de una sola plataforma.
Crea registros individuales, categorías, grupos, acompañantes, empresas, mesas, zonas, tipos de acceso y cualquier clasificación necesaria para tu evento.
RSVP digital
Permite que cada invitado confirme su asistencia mediante una experiencia digital sencilla y personalizada.
Invitados confirmados
Invitados pendientes
Invitados que no asistirán
Acompañantes y categorías
Pases digitales
Cada invitado puede recibir una credencial o pase digital personalizado con la información necesaria para ingresar al evento.
Código QR · Identidad · Categoría · Zona · Tipo de acceso · Reconocimiento facial
Check-in por código QR y reconocimiento facial
Agiliza el ingreso mediante códigos QR únicos para cada asistente escaneados directamente desde dispositivos móviles.
Conoce al instante si: Está autorizado · Ya ingresó · Tiene acceso restringido · Categoría específica. Cada movimiento queda registrado.
CÓMO FUNCIONA
Del registro al acceso en cinco pasos
01
Crea tu evento
Configura fechas, categorías, accesos y características del evento.
02
Agrega a tus invitados
Importa o registra tu base de datos de manera intuitiva.
03
Envía las invitaciones
Cada invitado recibe su acceso personalizado para confirmar asistencia.
04
Genera su acceso
ECS crea su pase digital, QR o método de identificación correspondiente.
05
Controla el ingreso
Tu equipo valida a los asistentes desde dispositivos autorizados con trazabilidad en vivo.
SIN EQUIPO COSTOSO
Tecnología que aprovecha los dispositivos que ya tienes
Implementar tecnología para controlar los accesos de un evento no debería significar invertir en infraestructura costosa. ECS está diseñado para poder operar utilizando smartphones con una buena cámara y conexión a internet.
Escanear códigos QR
Lectura instantánea de pases físicos y digitales.
Realizar check-in
Confirmación en 2 pasos con previsualización.
Consultar invitados
Búsqueda manual rápida por nombre, cargo o empresa.
Validar accesos
Comprobación de eventos, fechas y restricciones.
Registrar ingresos
Trazabilidad exacta con hora y staff responsable.
Reconocimiento facial
Identificación biométrica desde el navegador web.
Biometría Integrada al Padrón
Captura la fotografía desde el formulario RSVP y valida en puerta con la cámara frontal o trasera de cualquier smartphone.
✓ Match 98.6%✓ Validación Instantánea
Menos infraestructura. Mayor flexibilidad. Más control.
Escala el número de estaciones de acceso en minutos sin costos adicionales.
Control de acceso inteligenteCada persona entra
Conoce la plataforma
Cada persona entra
únicamente donde debe entrar.
ECS permite crear diferentes niveles y permisos de acceso dependiendo del tipo de invitado. Cada credencial determina automáticamente a qué áreas tiene acceso cada persona y registra cada movimiento.
Una credencial. Los permisos correctos.
Selecciona una categoría para explorar el ejemplo.
VIP · Una bienvenida exclusiva
Vista previa de credencial
EjemploAcceso VIP
Otras áreas: acceso restringido
Ejemplo ilustrativo. Tú configuras los permisos de cada evento.
ACCESOS AUTORIZADOS PARA STAFF
Tú decides quién puede realizar check-in
No cualquier usuario de la plataforma puede validar accesos. Desde el panel administrativo se pueden asignar permisos específicos para determinar qué miembros del staff están autorizados para utilizar el módulo de escaneo y realizar check-in.
Mayor trazabilidad y control para la operación del evento.
Trazabilidad en Cada Acceso:
👤 Quién ingresó (Nombre y foto del invitado)
⏰ A qué hora ingresó (Marca de tiempo exacta)
📍 En qué punto de acceso (Mesa, zona o puerta)
🛡️ Quién realizó el check-in (Usuario del staff responsable)
PANEL DE CONTROL EN TIEMPO REAL
Toda la información de tu evento, en un solo lugar
Visualiza en tiempo real lo que está sucediendo durante tu evento para tomar decisiones estratégicas durante la operación.
Invitados registrados
Padrón completo
Confirmaciones RSVP
En tiempo real
Asistentes pendientes
Seguimiento ágil
Check-ins realizados
Movimientos en vivo
Personas dentro del evento
Control de aforo
Accesos por categoría
VIP, Prensa, etc.
Ingresos por horario
Curva de asistencia
Actividad de puntos
Terminales activas
ESPECIAL PARA MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Acreditaciones mejor organizadas
ECS también permite crear registros específicos para medios de comunicación, facilitando la administración de prensa, fotógrafos, reporteros, creadores de contenido y equipos de producción.
📰 Nombre del medio🌐 Página web clickeable👔 Cargo / Puesto📻 Tipo de medio (Digital, TV, Radio)📞 Datos de contacto👥 Personal acreditado
BENEFICIOS
Diseñado para simplificar la operación de tus eventos
Todo centralizado
Gestiona invitados, RSVP, accesos y check-in desde una sola plataforma.
Menos filas
Reduce tiempos de espera mediante accesos digitales, QR y reconocimiento facial.
Información en tiempo real
Consulta inmediatamente quién confirmó, quién ingresó y qué sucede en los accesos.
Mayor seguridad
Cada invitado tiene una identidad y permisos específicos dentro del sistema.
Mayor trazabilidad
Cada validación queda registrada con fecha, hora, acceso y usuario responsable.
Escalable
Desde eventos privados hasta congresos, festivales o eventos corporativos con miles de asistentes.
Menor inversión en hardware
Utiliza smartphones compatibles en lugar de depender exclusivamente de equipos especializados.
¿Para qué tipo de eventos?Una plataforma.
Una plataforma.
Diferentes experiencias.
Cada evento es único. La tranquilidad de tenerlo todo bajo control, siempre es la misma.
En vivo & gran formato
Energía sin interrupciones
Un ingreso ágil para que la emoción comience desde la entrada.
- Festivales
- Eventos deportivos
- Activaciones de marca
Sociales & experiencias VIP
Momentos extraordinarios
Una bienvenida a la altura de tus invitados y de cada ocasión.
- Hospitality y zonas VIP
- Premiaciones
- Eventos privados
- Experiencias exclusivas
Desde un encuentro privado hasta miles de asistentes.
Lleva el control de tus eventos al siguiente nivel.
Convierte el acceso de tus invitados en una experiencia más rápida, organizada y tecnológica.
ECS — Event Control System • Events under control.